Aushilfe* Backoffice / Office-Management

Temporary, Part-time · DE_Walldorf

Who We Are

Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Backoffice Teams in Deutschland eine aufgeweckte Persönlichkeit*, die zuverlässig ist und gerne alle Prozesse rund um das up-keeping unseres Büros in Walldorf unterstützt.

*Geschlecht egal, Hauptsache Du passt zu uns.

Who We Are Looking For

Die Position ist auf zwei feste Präsenztermine pro Woche à ca. 2,5 Stunden ausgelegt (insgesamt max. 5 Stunden/Woche).
Befristung: zunächst auf ein Jahr.

Was deine Rolle beinhaltet:

Büroorganisation

Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und Prüfung eingehender Post auf Relevanz und Zuständigkeit
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen und digitale Ablage wichtiger Dokumente
Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung: Mitwirken bei der Einrichtung und Umgestaltung von Arbeitsplätzen für ein angenehmes Arbeitsklima
Organisation von Büromaterial und Ablagesystemen – sowohl digital als auch physisch
Reisekostenerfassung für das Management in unseren internen Tools

Teamkultur & Events

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen zur Stärkung unseres Teamspirits

Wohlfühlatmosphäre im Office

Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in Arbeitsbereichen, Meetingräumen und der Küche
Mitgestaltung und Umsetzung kleiner Dekorations- und Verschönerungsideen für ein inspirierendes Büro

Sicherheits- und Gesundheitsmanagement

Mitverantwortung für die Einhaltung relevanter Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien im Büroalltag

What You Bring

Was Du mitbringst:

Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Kreativität und ein Auge für Details.
Organisationstalent, Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse als Voraussetzung für die Arbeit in unserem internationalen Team

What We Offer

Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine werteorientierte Zusammenarbeit in einem globalen Team. Wir leben und fördern unsere selbstbestimmten Core Values Collaboration, Happiness, Trust, Commitment, Evolution und Entrepreneurship.

Bei uns arbeitest du in einem super engagierten Team und in einer positiven Unternehmenskultur.
Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen! Deshalb bieten wir dir Zugang und Unterstützung zu allen mental health bezogenen Themen durch unsere Kooperation mit nilo.health. Von Präventionsangeboten bis hin zur Akutbetreuung - wir sind für dich da.
Es erwarten dich spannende Veranstaltungen wie unser Sommerfest, und unsere Weihnachtsfeier
Wir stehen für Gelebte Chancengleichheit! Bei uns sind alle willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebenshintergrund. In Initiativen wie unserem Evora-Women-Call geben wir den Raum, spezifische Themen direkt und ohne Umwege ans Management zu bringen.

Wenn du Lust hast, unser Büro mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deiner guten Laune zu bereichern – melde dich bei uns!

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